Missions

Mission et activités

  • La performance économique est un enjeu majeur des achats et pour se faire, il est nécessaire de mettre en place des analyses achat au niveau du Groupement hospitalier de territoire (GHT). Ces analyses se basent sur une classification commune que l’on retrouve dans des nomenclatures.

 

  • Chaque établissement voit ses dépenses rattachées à un code nomenclature achat. Le regroupement de ces dépenses avec ces rattachements aux codes nomenclatures donnent une visibilité globale des achats au niveau du GHT.

 

Le GHT du Dunkerquois et de l’Audomarois a mis en place un projet transversal, pluridisciplinaire et multi-établissements visant à :

 

  • L’harmonisation des nomenclatures vers un référentiel commun
  • Leur intégration dans les logiciels de gestion financières.

Mission générale

 

Le gestionnaire de base de données exerce des missions de croisement, mise à jour et vérifications de bases de données produits/fournisseurs/etc. entre plusieurs établissements ; propose, forme à l’utilisation et décline des méthodes d’intégration ; vérifie l’exactitude des informations transmises et consolide les résultats.

 

Il exerce par ailleurs des missions d’analyse et de résolution de tout type d’anomalie détectée.

Activités

 

  • Co-construit et formalise les méthodes d’intégration, de croisement et de consolidation des bases de données produits dans une logique d’harmonisation et d’intégration homogène des nomenclatures nationales ;
  • Traitement et mise à jour des bases de données nécessaires à la mise en place des nomenclatures au sein des établissements (produits, fournisseurs, prestations etc.) ;
  • Participe activement aux opérations de codage des produits avec les interlocuteurs du projet, au sein des 4 établissements, et certifie les méthodes utilisées ;
  • Analyse des évolutions, nouveautés et création nécessaires à l’implémentation des nomenclature ;
  • Croise les bases de données actuelles entre elles et avec les nomenclatures nationales ;
  • Contrôle et approuve les demandes de créations ou de modifications tout au long du projet ;
  • Vérifie la cohérence et garantit la mise à jour et l’exactitude des données produits ;
  • Optimise les process de chaque étape de la vie d’un article dans le but d’avoir une base de données cohérente et efficace ;
  • Garantit la fiabilité des informations majeurs ;
  • Traite les anomalies du quotidien ;
  • Assure la bonne diffusion des informations aux services et établissements concernés ;
  • Suit et relance les interlocuteurs du projet prenant part aux opérations de codage des produits et de certification des travaux ;
  • Réalisation de bilans chiffrés pour les différents services
  • Participation à la production des protocoles de traitement des données

Profil

Compétences requises

  • Parfaite maîtrise des outils bureautique, et surtout d’EXCEL (TCD et fonctions avancée, un test lors de l’entretien sera effectué) ;
  • La maîtrise opérationnelle de l’outil Business Object de SAP est souhaitée ;
  • Méthode, rigueur et fiabilité ;
  • Proactivité et esprit de synthèse ;
  • Adaptation à la complexité et à des environnements évolutifs ;
  • Autonomie et aisance dans la gestion des priorités ;
  • Positivité et capacité d’adaptation ;
  • Capacité à travailler en équipe étendue et multi-sites ;
  • Culture de l’efficacité et du reporting.